Message to MUSD community following school shooting in Maryland

• English
• ​En Español
• Tiếng Việt

<

>

Dear MUSD Family and Community,

This morning we were devastated to hear the news about the tragic shooting at Great Mills High School in Southern Maryland. This weighs heavily on our minds, and we keep them in our hearts.

Although it happened in Maryland, the thought that this could have happened here is a reality. As your Superintendent, I want to emphasize that we do everything in our power to create a safe environment for our students and staff each and every day. We certainly hope that our planning is never put to use, but to help ensure campus safety and security, every year we evaluate and update our District Emergency Preparedness Plan. This ongoing process details step-by-step guidelines and policies for all personnel and site locations to follow in preparing for or in the event an emergency. In addition, drills are practiced each year to ensure everyone is aware of his/her roles and duties in establishing the safety of our students and staff. Our collaboration with the Milpitas Police Department also greatly enhances our ability to provide safe learning environments.

During an emergency, we also ask that you remember to look for accurate information from the district. We will deliver messages over our Facebook, website, email, text, and phone calls. Which is why you have a role too: Please make sure your school secretary has the best phone number and email address to reach you. These two simple pieces of information can be crucial in the case of an emergency.

As difficult as it may be to explain the tragedy to your child, rest assured that we too will provide all of our students the space and support necessary to discuss this tragedy if they feel they need to do so. To support you at home in talking with your children should they have questions about what they may see in the media, I encourage you to visit our MUSD Family and Community webpage where you will find resource links on helping children to talk about violence in the news. If you feel you need support, please contact your principal. As we have been discussing in recent weeks, it is essential that we support our students by keeping communication open so that they know they can come to an adult at school, in our police department, and at home for help. By working together, we can ensure that our students and staff have what they need to focus and thrive in our schools.
​
Sincerely,
Cheryl Jordan, Superintendent

Querida familia y comunidad de MUSD,

Esta mañana estuvimos muy tristes al escuchar las noticias tan devastadoras sobre el tiroteo trágico de la Preparatoria Great Mills en el sur de Maryland. Esto pesa mucho en nuestras mentes, y los guardamos en nuestros corazones.

Aunque esto pasó en Maryland, el pensar que esto haya podido haber ocurrido aquí, pudo haber sido una realidad. Como su Rectora General (Superintendent), quiero enfatizar que estamos haciendo todo lo que está dentro de nuestro poder para crear un ambiente seguro para nuestros estudiantes y personal escolar día a día. Ciertamente esperamos que nuestra planeación  nunca sea puesta en pie, pero para asegurarnos que nuestro plan de seguridad del campus y de nuestros oficiales, cada año evaluamos y actualizamos nuestro Plan de Preparación de Emergencia del Distrito. Este proceso continuo detalla paso por paso las reglas y políticas para todo el personal y para todas nuestras escuelas, para estar preparados para o en caso de una emergencia. Así como también, practicamos cada año simulacros para asegurarnos que todos estén al pendiente de sus deberes y qué hacer, para establecer la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Nuestra colaboración con el Departamento de Policía de Milpitas, mejora enormemente nuestra capacidad de proporcionar entornos de aprendizaje seguros.

Durante una emergencia, queremos pedirle que recuerde ver información correcta/actualizada por parte del distrito escolar. Le haremos saber por medio de mensajes en FaceBook, nuestra página de internet, correo electrónico, textos y llamadas. Es por eso, que usted también tiene un papel importante: Por favor asegúrese que la secretaria de su escuela tenga un número de teléfono actualizado y un correo electrónico para poder comunicarnos con usted.  Estas dos piezas tan simples de información pueden ser cruciales en caso de emergencia.

Puede ser muy difícil explicar una tragedia a su hijo, este tranquilo en saber, que nosotros también proveeremos a todos nuestros estudiantes un lugar y ayuda necesaria para hablar acerca de esta tragedia si sienten  la necesidad de hacerlo. Para ayudarlo en casa para hablar con su(s) hijos(s) si tienen preguntas acerca de lo que ven en el medio, lo animo a visitar nuestra página web MUSD Family and Community donde encontrara enlaces de  recursos para ayudar a los niños hablar acerca de la violencia en las noticias. Si usted siente que necesita apoyo por favor contacte al Director.

Así como hemos estado comunicándonos en semanas recientes, es esencial que apoyemos a nuestros estudiantes por medio de tener comunicación abierta para que sepan que pueden acercarse a un adulto de la escuela, al departamento de policía y en casa para pedir ayuda. Trabajando juntos, podemos asegurar que nuestros estudiantes y personal escolar tengan lo que necesitan para enfocarse y sobresalir en la escuela.

Atentamente,
Cheryl Jordan
Superintendent (Rectora General)

Thân gởi các gia đình trong cộng đồng Milpitas,

Sáng nay chúng tôi đã sửng sốt khi nghe tin tức về vụ nổ súng bi thảm ở trường trung học Great Mills ở miền Nam Maryland. Điều này làm chúng tôi buồn phiền và chúng tôi chia sẻ nỗi đau buồn với họ.

Mặc dù chuyện này đã xảy ra ở Maryland, nhưng điều này thực tế cũng có thể xảy ra ở đây. Là trưởng khu học chánh, tôi muốn nhấn mạnh rằng chúng tôi luôn làm mọi thứ để tạo ra một môi trường an toàn cho học sinh và nhân viên mỗi ngày. Chúng tôi hy vọng rằng kế hoạch của chúng tôi không bao giờ được sử dụng, nhưng để đảm bảo sự an toàn và an ninh của trường, hàng năm chúng tôi đánh giá và cập nhật Kế Hoạch Chuẩn Bị trong Trường Hợp Khẩn Cấp của học khu. Quá trình đang xảy này đưa ra các chi tiết hướng dẫn từng bước và chính sách cho tất cả nhân viên và các trường để làm theo trong quá trình chuẩn bị hoặc trong trường hợp khẩn cấp. Ngoài ra, các cuộc tập trận được thực hiện mỗi năm để đảm bảo mọi người đều nhận thức được vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc thiết lập sự an toàn của học sinh và nhân viên của chúng tôi. Sự cộng tác của chúng tôi với Sở cảnh sát Milpitas cũng làm tăng đáng kể khả năng cung cấp môi trường học tập an toàn.

Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi cũng yêu cầu quý vị tìm kiếm thông tin chính xác từ khu học chánh. Chúng tôi sẽ đưa ra thông điệp trên các trang Facebook, trang mạng của học khu và các trường, email, văn bản và điện thoại của chúng tôi. Đó là lý do tại sao quý cũng có một vai trò: hãy đảm bảo thư ký nhà trường của quý vị có số điện thoại và địa chỉ email để liên lạc với quý vị tốt nhất. Hai thông tin đơn giản này có thể rất quan trọng trong trường hợp khẩn cấp.

Có thể gặp khó khăn khi giải thích bi kịch cho con em của quý vị, hãy yên tâm rằng chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho tất cả học sinh khoảng thời gian và sự hỗ trợ cần thiết để thảo luận về bi kịch này nếu các em cảm thấy cần. Để hỗ trợ quý vị ở nhà trong việc nói chuyện với con em của quý vị khi các em có câu hỏi về những gì các em có thể thấy trên báo chí, tôi khuyến khích quý vị nên ghé thăm trang mạng MUSD Family and Community nơi quý vị sẽ tìm thấy các tài liệu để giúp trẻ nói về bạo lực trong các tin tức. Nếu quý vị cảm thấy cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với hiệu trưởng của quý vị.

Như chúng ta đã thảo luận trong những tuần gần đây, điều quan trọng là chúng tôi hỗ trợ học sinh của chúng tôi bằng cách mở rộng việc giao tiếp để các em biết rằng các em có thể đến với người lớn ở trường, tại sở cảnh sát và ở nhà để được giúp đỡ. Bằng cách cùng nhau làm việc, chúng tôi có thể đảm bảo rằng học sinh và nhân viên của chúng tôi có những gì họ cần để tập trung và phát triển trong các trường học của chúng tôi.

Nay kính,
Cheryl Jordan
Trưởng Khu Học Chánh